Gerd Bofinger, Hartmut Pflanz und Reiner Hahn verstehen sich als das "Gedächtnis der Gemeinde": Sie bilden das Archivteam der Gemeinde Königsbronn. Als Team archivieren sie die Gegenwart und Geschichte in Schrift und Bild, dokumentieren und präsentieren sie durch Artikel im Gemeindeblatt und durch Bildvorträge in allen Teilgemeinden, auch durch Führungen Interessierter im Archiv. Das Archiv umfasst derzeit etwa 65.000 digitalisierte Fotos. Der Schriftenbestand, der zuvor in fast 300 Umzugskisten verpackt und ausgelagert war, enthält Bücher ab 1670 bis heute (Grundbücher, Lagerbücher, Inventuren, Ratsprotokolle, Rechnungsbücher u.a.), teilweise handschriftlich geführt. Das älteste Schriftstück ist ein Brief mit Ortsbezug von 1556.