Informationen zum Datenschutz

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung der von uns erhobenen, genutzten und gespeicherten personenbezogenen Daten auf unserer Website gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Zusätzlich werden betroffene Personen durch diese Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte informiert.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt
Vertreten durch den Vorstand: Jan Holze
Woldegker Chaussee 35
17235 Neustrelitz
Telefon: 03981 4569 600
E-Mail: hallo@d-s-e-e.de

Für die DSEE wurde ein externer Datenschutzbeauftragter bestellt. Sofern Sie Fragen zum Datenschutz haben oder der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten gemäß diesen Bestimmungen vollständig oder teilweise widersprechen möchten, kontaktieren Sie bitte:

Olaf Röseler
Commpact GmbH
E-Mail: Datenschutz@Commpact.de
Telefon: +49 395 5686 200

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nur verarbeitet, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Wir verzichten auf Profiling, automatisierte Entscheidungsfindung sowie auf die Weitergabe an Dritte ohne Rechtsgrundlage.

Die nachfolgenden Informationen beziehen sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website www.deutscher-engagementpreis.de. Soweit auf unserer Website Verlinkungen zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken und auf Videoplattformen bereitgestellt werden, gelten für die dortige Datenverarbeitung die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

2.1 Was sind personenbezogene Daten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (Art. 4 DSGVO).

2.2 Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
  • die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
  • die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

2.3 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der DSGVO und in Übereinstimmung mit den für uns geltenden deutschen Datenschutzbestimmungen.

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes:

  1. Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO
  2. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  3. Die Rechtsgrundlage für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO.
  4. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

2.4 Auskunft, Widerruf, Einschränkung oder Löschung personenbezogener Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes oder Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung oder Löschung dieser Daten. Details dazu finden Sie unter Punkt 6.

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Details dazu finden Sie unter Punkt 7.

2.5 Datensicherheit

Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen so zu speichern, dass sie Dritten nicht zugänglich sind.

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Zudem sichern wir unsere Internetpräsenz und sonstige Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.

3. Datenerfassung auf unserer Webseite und Servern

Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich möglich, ohne dass Sie personenbezogene Daten aktiv angeben müssen. Beim Aufruf der Website werden jedoch bestimmte technisch erforderliche Daten automatisch verarbeitet. Wenn Sie besondere Services über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, kann darüber hinaus eine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

3.1 IT Dienstleister

Unsere Website wird technisch betreut von:

engine-productions GmbH
c/o WeWork
Pilgrimstr. 6
50674 Köln

Im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO übernimmt der Dienstleister technische Dienstleistungen, die auch den Zugriff auf personenbezogene Daten einschließen können. Dies betrifft insbesondere Daten, die im Zusammenhang mit dem Wettbewerbsverfahren des Deutschen Engagementpreises erhoben werden – etwa von Preisbüros, nominierenden Personen und Nominierten.

Die engine-productions GmbH ist vertraglich verpflichtet,

  • die Daten ausschließlich auf unsere Weisung hin zu verarbeiten,
  • sämtliche datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO einzuhalten,
  • geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten umzusetzen,
  • keine Daten an unbefugte Dritte weiterzugeben.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken oder eine eigenständige Nutzung der Daten ist ausgeschlossen.

3.2 Bereitstellung der Webseite und Server-Logfiles

Greifen Sie auf die Webseite der DSEE unter der URL: https://www.deutscher-engagementpreis.de/ zu, so werden die nachfolgend aufgeführten Daten über diesen Vorgang gespeichert und verarbeitet:

  • der Seite, von der ausgehend die Datei angefordert wurde,
  • dem Namen der Datei,
  • dem Datum und der Uhrzeit der Anforderung,
  • besuchte Website,
  • der jeweils übertragenen Datenmenge,
  • dem Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode (d. h. ob die Datei übertragen oder möglicherweise nicht gefunden wurde etc.),
  • einer Beschreibung des Typs sowie der Version des verwendeten Webbrowsers,
  • dem installierten Betriebssystem, der Sprache des Betriebssystems und der eingestellten Auflösung
  • sowie der verwendeten IP-Adresse.

Diese Daten werden vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet (Log-Dateien). Diese Log-Dateien werden auf dem Server des Hostingdienstleisters,

Mittwald CM Service GmbH & Co.KG
Königsberger Str. 4-6
32339 Espelkamp

gespeichert. 

Zweck der Protokollierung ist die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Webseite und der Sicherheit des zugrunde liegenden informationstechnischen Systems. Die Daten werden an Dritte nur bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung übermittelt, zum Beispiel soweit dies zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, lit.f, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 5 des Gesetzes über das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI-Gesetz). Die DSEE ist zum Schutz vor Angriffen auf seine Internetinfrastruktur zur Speicherung dieser Daten verpflichtet. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt ist eine Bundesstiftung des öffentlichen Rechts und stellt somit eine Einrichtung des Bundes dar.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt durch die DSEE nicht.

3.3 Verwendung von Cookies

Die Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchenden speichert. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist.

Rechtsgrundlage für den Einsatz der Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a),e), f) Abs. 2 DSGVO i. V.m. § 3 BDSG, § 25 Abs. 1 TDDDG. Durch die Verwendung von Cookies wird die Nutzung dieser Websites vereinfacht. Einige Funktionen können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Falls die Speicherung von Cookies nicht erwünscht ist, können Nutzerinnen und Nutzer die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können ebenfalls gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann allerdings zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

3.4 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf sonstigem Wege kontaktieren, werden folgende personenbezogene Angaben verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • ggf. personenbezogene Angaben im Betreff
  • ggf. im Text der Nachricht enthaltene personenbezogene Angaben

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage, zur weiteren Kommunikation sowie gegebenenfalls zur internen Dokumentation. In diesem Zusammenhang können die Daten auch in den von der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt eingesetzten Systemen zur Bearbeitung und Verwaltung von Anfragen verarbeitet werden.

Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die Postadresse der DSEE möglich. In diesem Fall werden personenbezogene Angaben, die in der Nachricht bzw. in dem Schreiben enthalten sind, verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Bearbeitung eines konkreten Anliegens erforderlich ist, sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, soweit sie zur Erfüllung der Aufgaben der DSEE nicht mehr benötigt werden bzw. nach Maßgabe der geltenden Vorschriften für die Erforderlichkeit der Aktenführung.

4. Einbindung von Inhalten und Diensten Dritter

4.1 Matomo

Die DSEE nutzt den Webanalysedienst Matomo zu dem Zweck der Öffentlichkeitsarbeit und zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen zu den von der DSEE gesetzlich wahrzunehmenden Aufgaben.

Folgende Daten werden mittels Cookiesetzung an unseren Server übertragen und gespeichert:

  • zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers (anonym)
  • die aufgerufene Webseite
  • die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
  • die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
  • die Verweildauer auf der Webseite
  • die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. a), Abs. 2 DSGVO i.V.m. § 3 BDSG, § 25 Abs. 1 TDDDG.

4.2 Cookie-Consent-Tools „sgalinski Cookie Opt-In“

Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen in die Nutzung von Cookies und externen Diensten verwenden wir das Tool „sgalinski Cookie Opt-In“. Dieses Consent-Management-System ist eine Erweiterung für TYPO3 und wird bereitgestellt von:

sgalinski Internet Services
Alexanderstraße 1
83022 Rosenheim
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über das Sie auswählen können, ob und in welchem Umfang Sie in den Einsatz einwilligungsbedürftiger Cookies und externer Dienste einwilligen möchten. Ihre Auswahl wird gespeichert, damit sie bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Ihre gekürzte IP-Adresse,
  • technische Informationen zu Browser und Endgerät,
  • Zeitpunkt, Inhalt und Status Ihrer Einwilligungsentscheidung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung, Einwilligungen nachweisbar zu dokumentieren, sowie zum rechtssicheren Betrieb unserer Website. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit im Zusammenhang mit dem Consent-Management Informationen in Ihrer Endeinrichtung gespeichert oder ausgelesen werden, richtet sich dies nach § 25 TDDDG.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://www.sgalinski.de/datenschutz

4.3 Social-Media-Verlinkungen

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Auftritte in sozialen Netzwerken und auf Videoplattformen, insbesondere bei Facebook, Instagram, LinkedIn und YouTube.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es kann zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Anbieter kommen. Auf die Datenverarbeitung durch diese Anbieter haben wir keinen Einfluss.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter:

  • Meta Platforms Ireland Limited für Facebook und Instagram,
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company für LinkedIn,
  • Google Ireland Limited für YouTube.

Rechtsgrundlage für die Bereitstellung dieser Verlinkungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verlinkungen der Information über unsere Angebote und der Öffentlichkeitsarbeit dienen.

4.4 YouTube

Auf unserer Website können Videos des Dienstes YouTube eingebunden sein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Einbindung erfolgt im erweiterten Datenschutz-Modus. Nach Angaben von YouTube führt dieser Modus dazu, dass die Wiedergabe eingebetteter Videos nicht zur Personalisierung des YouTube-Browserlebnisses oder von Werbung außerhalb unserer Website verwendet wird.

Erst wenn Sie ein eingebettetes Video aktiv wiedergeben, kann eine Verbindung zu Servern von Google bzw. YouTube hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden, insbesondere Angaben zu Ihrem Endgerät, Ihre IP-Adresse sowie Informationen über die aufgerufene Seite.

Soweit für die Einbindung oder Wiedergabe des Videos Informationen in Ihrer Endeinrichtung gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit personenbezogene Daten an Google-Unternehmen in den USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, sofern der jeweilige Empfänger entsprechend zertifiziert ist. Ergänzend können von Google Standardvertragsklauseln verwendet werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

4.5 Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Website und der darüber bereitgestellten Formulare vor Missbrauch und automatisierten Angriffen verwenden wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit reCAPTCHA wird überprüft, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, technische Informationen zu Browser und Endgerät, Referrer-Informationen, Mausbewegungen, Verweildauer sowie Interaktionen mit der Website verarbeitet werden.

Soweit im Zusammenhang mit dem Einsatz von reCAPTCHA Informationen in Ihrer Endeinrichtung gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit personenbezogene Daten an Google-Unternehmen in den USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, sofern der jeweilige Empfänger entsprechend zertifiziert ist. Ergänzend können von Google Standardvertragsklauseln verwendet werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

4.6 Pretix

Die Anmeldung zu Online-Seminaren erfolgt über die Software Pretix.

Pretix stellt ein Kontaktformular zur Verfügung, welche folgende Angaben verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse (Pflicht)
  • Postleitzahl (Pflicht)
  • Interesse an der Veranstaltung (freiwillige Angabe)
  • Beteiligung durch aktiven Beitrag (freiwillige Angabe)
  • Unterstützungsbedarf (freiwillige Angabe)

Diese dienen der Zuordnung der Anmeldung und der anschließenden Teilnahme am Online-Seminar. Mit der Anmeldung erteilen Sie uns zum Zwecke Ihrer Teilnahme an Online-Seminaren und der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung.

Sie können auf die E-Mail zur Eingangsbestätigung antworten und die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten beantragen.

Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anmeldung sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Ihre Buchung wird von uns innerhalb der Software „Pretix“ eingepflegt, gesichtet und geprüft. Alle mit der Durchführung des Buchungsverfahrens befassten Personen sind gesondert zur Verschwiegenheit verpflichtet und behandeln Ihre Daten streng vertraulich.

„Pretix“ ist ein Software-as-a-Service-Produkt, d. h. es handelt es sich hierbei um eine Cloud-Software. Pretix tritt als Auftragsdatenverarbeiter der DSEE auf. Über die von dem Anbieter rami.io GmbH ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen können Sie sich hier informieren. Wenn Sie ein Ticket kaufen, verarbeitet Pretix die Daten ausschließlich, um den gewünschten Verkauf durchzuführen und die Daten an die DSEE weiterzuleiten. Pretix nutzt die Daten nicht selbst und bringt sie auch nicht mit Ihren Käufen bei anderen Veranstaltern in Verbindung.

Eine Buchungsprüfung findet nur für Stellen innerhalb der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt statt. Ihre Daten werden grundsätzlich nicht außerhalb der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt an Dritte zum Zwecke der Abwicklung der Anmeldung bzw. Buchung weitergegeben. Auch Pretix gibt Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Wir haben mit Pretix einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

Wenn Sie ein Ticket für eine unserer Veranstaltungen buchen, werden Ihre Daten nur zum Zwecke der Veranstaltungsplanung für diese konkrete Veranstaltung verarbeitet. Ihre Buchungsdaten werden automatisch 180 Tage nach Beendigung einer Veranstaltung oder im Falle einer Stornierung anonymisiert.nach Abschluss der Veranstaltung und im Falle einer Stornierung Ihrer Buchung automatisch 180 Tage nach Beendigung einer Veranstaltung anonymisiert. 

Für den Fall, dass Sie eingewilligt haben, dass Sie weiterhin eine Kontaktaufnahme durch die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt wünschen, um per E-Mail über weitere Veranstaltungen, Fördermöglichkeiten und Angebote der Stiftung informiert zu werden, werden Ihre personenbezogenen Daten so lange verarbeitet, bis Sie sich über den Abmeldelink in der E-Mail oder per E-Mail an hallo@d-s-e-e.de abmelden. Wenn Sie sich abgemeldet haben, erfolgt die Löschung der Daten wiederum bis vier Monate nach der Abmeldung.

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), lit. c) und lit. e), Abs. 2 DSGVO i.V.m. § 3 BDSG.

4.7 Video-Konferenzsystem „BigBlueButton“ (BBB)

Wir nutzen BBB für die Durchführung von Webinaren und Videokonferenzen sowohl intern als auch extern in Interaktion mit den Nutzern/Teilnehmern. Dabei funktioniert „BBB“ als Software as a Service (SaaS) und wird von der

werk21 GmbH mit Sitz in
Krausnickstraße 3, 10115 Berlin

vertreten durch die Geschäftsführenden Susanne Fritsche, Jan Kellermann und Johannes Stahl

in der Bundesrepublik Deutschland gehostet.

Folgende personenbezogene Daten können erhoben werden, sofern Kamera, Mikrofon und Chatfunktion durch den Teilnehmer aktiviert wurden:

  • Video-, Audio-, Textdaten

  • Namen (freiwillige Angabe)

Eine Speicherung der Daten durch die DSEE erfolgt nicht.

Es werden zudem keinerlei personenbezogene Daten von der werk21 GmbH verarbeitet. Dennoch haben wir einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag mit ihnen abgeschlossen.

Rechtsgrundlagen für die soeben beschriebene Datenverarbeitung personenbezogener Daten bilden Art. 6 Abs. 1 Buchstabe Lit. b, e, f Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Erfüllung der in der Zuständigkeit der DSEE liegenden Aufgabe).

4.8 Google Workspace

Die DSEE nutzt Cloud-Speicher-Dienste:

Beim Google Workspace handelt es sich um einen Workspace, der verschiedene Google Businesstools beinhaltet. Insbesondere um Dokumente zu speichern, zur Kalenderverwaltung, für digitale Meetings, zum E-Mail-Versand, zur Verwaltung, zum Teilen von Informationen, zur Durchführung von Präsentationen. Hierbei können personenbezogene Daten wie E-Mail-Adressen, Namen, E-Mail-Inhalte etc. auf den Servern des Anbieters gespeichert werden. Der Anbieter verarbeitet außerdem Nutzungs- und Metadaten aus Sicherheitszwecken und zur Serviceoptimierung.

Anbieter des Google Workspace ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Erfüllung der in der Zuständigkeit der DSEE liegenden Aufgabe). Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Verwaltung der DSEE-Strukturen und internen Prozesse; Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs.1 Buchstabe f DSGVO.

Um die EU-Datenschutzanforderungen zu erfüllen, bietet Google der DSEE entsprechende Funktionen und vertragliche Verpflichtungen an. Diese haben wir durch den Abschluss entsprechender EU-Standardvertragsklauseln und des Zusatzes zur Datenverarbeitung für Google Workspace mit Google vereinbart.

4.9 Limesurvey

Wir nutzen „lime survey“ für die Durchführung von online Umfragen. Dies ist ein Online-Umfragetool der LimeSurvey GmbH mit Sitz in Papenreye 63, 22453 Hamburg, Deutschland. Speziell im Rahmen dieser Umfragen verarbeiten wir, je nach Umfrage, Daten, die im Umfrageformular abgefragt werden. Insbesondere sind das nachfolgend aufgeführte Daten:

  • Name
  • Alter
  • Wohnort
  • E-Mail

Diese Datenverarbeitung erfolgt zu dem Zweck, Ihnen einen besseren Beratungsservice zu bieten, zu evaluieren und zu analysieren, wie wir Angebote der DSEE noch besser gestalten und ausgestalten können. Sollte ein weiterer Zweck gegeben sein, wird dies gesondert vor Durchführung der Umfrage aufgeführt.

Rechtsgrundlage bildet Art. 6 lit. a DS-GVO, sprich Ihre Einwilligung.
Die für den technischen Betrieb erforderlichen Daten sowie Log-Dateien werden zur Wahrung der technischen Sicherheit der Systeme zur Wahrung berechtigter Interessen der DSEE gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erhoben und verarbeitet. Die Daten sind für die Online-Durchführung der Befragungen und den sicheren Betrieb des Systems erforderlich und werden nur für den genannten Zweck genutzt. Über das Befragungsformular hinaus können folgende Daten erhoben werden:

  • Browser-Cookies (z.B. um wiederholte Teilnahme auszuschließen)
  • Log-Daten , beim Aufruf des Umfragesystems Limesurvey übermittelt Ihr Browser, wie bei jedem Webseitenaufruf, Daten Ihres abrufenden Geräts an das System.

Folgende Daten werden zum Zweck des technischen Betriebs, des Aufspürens von Fehlern und deren Beseitigung in gesicherten Log-Dateien gespeichert:

  • abgerufene Webseite/-adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • IP-Adresse der Nutzerin / des Nutzers in anonymisierter Form
  • HTTP-Statuscode
  • abgerufene Datenmenge
  • Browsertyp und -version / verwendetes Betriebssystem

Ein Abgleich der Log-Daten mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgen nicht.

Alle erhobenen Daten von den Umfrageteilnehmerinnen und teilnehmern werden nur solange verarbeitet, wie dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Die Daten werden, soweit keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung besteht, gelöscht. Bis zur Löschung werden die Daten bei der LimeSurvey GmbH gespeichert. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der LimeSurvey GmbH abgeschlossen.

4.10 Nextcloud

Nextcloud (https://nextcloud.com/) ist eine freie Software der Nextcloud GmbH mit Sitz in
Hauptmannsreute 44a 70192 Stuttgart Germany zur sicheren Speicherung, Synchronisation und gemeinsamen Nutzung von Dateien sowie zur Zusammenarbeit mit Funktionen wie Kalender, Kontakte, Notizen und Videokonferenzen.

Wir nutzen Nextcloud zur Bereitstellung von Dateien, insbesondere von Bildmaterial und Presseunterlagen Dabei werden die Daten auf eigenen Servern der DSEE verarbeitet. Eine Datenweitergabe findet somit nicht statt.

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), lit. c) und lit. f), Abs. 2 DSGVO i.V.m. § 3 BDSG.

5. Geschützter persönlicher Bereich 

Ausrichtende von Engagementpreisen haben auf unserer Website die Möglichkeit, die Einrichtung eines persönlichen Benutzerkontos für den geschützten Bereich zu beantragen. Die Einrichtung des Benutzerkontos erfolgt nicht automatisiert, sondern nach vorheriger Prüfung und individueller Freigabe.

Im Rahmen der Beantragung, Einrichtung und Nutzung des Benutzerkontos verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Vor- und Nachname
  • gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Kontaktdaten, insbesondere Telefonnummer und Organisation
  • Registrierungs- und Zugangsdaten
  • die im persönlichen Bereich eingegebenen, gespeicherten oder geänderten Angaben zu Engagementpreisen, Wettbewerbsprofilen und Nominierungen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Einrichtung, Bereitstellung und Verwaltung des geschützten persönlichen Bereichs sowie zur technischen und organisatorischen Durchführung der dort bereitgestellten Funktionen. Hierzu zählen insbesondere die Verwaltung von Preisprofilen, die Pflege von Wettbewerbsdaten sowie, sofern relevant, die Einreichung und Bearbeitung von Nominierungen für den Deutschen Engagementpreis.

Im Zuge der Nutzung des persönlichen Bereichs können automatisierte Systemnachrichten versendet werden, insbesondere zur Bestätigung des Formularversands, zur Bereitstellung von Zugangsdaten oder zur Erinnerung an Fristen. Diese Nachrichten dienen ausschließlich der technischen und organisatorischen Durchführung und enthalten keine werblichen Inhalte.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie das Benutzerkonto aktiv ist oder die Speicherung für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine Löschung erfolgt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Daten werden innerhalb der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt ausschließlich von den mit der Betreuung und Verwaltung des geschützten Bereichs betrauten Stellen verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Wahrung berechtigter Ansprüche erforderlich.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Einrichtung und Nutzung des Benutzerkontos oder für die Durchführung damit verbundener Verfahren erforderlich ist. Sofern die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erfolgt, richtet sie sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG.

6. Teilnahme am Deutschen Engagementpreis

Im Rahmen des DEP verarbeiten wir personenbezogene Daten im digitalen Nominierungs-, Teilnahme- und Auswahlverfahren sowie im weiteren Verlauf des DEP. Im Zuge dessen können automatisierte Systemnachrichten versendet werden, insbesondere zur Bestätigung des Formularversands, zur Bereitstellung von Zugangsdaten oder zur Erinnerung an Fristen. Diese Nachrichten dienen ausschließlich der technischen und organisatorischen Durchführung des DEP und enthalten keine werblichen Inhalte.

Die Nominierung erfolgt durch die ausrichtenden Organisationen qualifizierter Engagementpreise über das hierfür vorgesehene Online-Formular. Welche Daten im Rahmen der Nominierung erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabemasken ersichtlich. Pflichtangaben sind gesondert gekennzeichnet, weitere Angaben erfolgen freiwillig. Dabei werden insbesondere folgende Daten der nominierten Personen sowie Angaben zum nominierten Engagement verarbeitet:

  • Anrede,
  • Titel,
  • Vor- und Nachname,
  • Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift,
  • der Name des nominierenden Engagementpreises,
  • die Bezeichnung des nominierten Engagements,
  • die Organisationsform,
  • die Kategorie, in der die Auszeichnung ursprünglich verliehen wurde,
  • sowie weitere freiwillig mitgeteilte personenbezogene und inhaltliche Angaben. 

Die Nominierten werden anschließend per E-Mail über ihre Nominierung informiert und erhalten Zugang zu einem geschützten Online-Fragebogen, über den sie ihre Teilnahme bestätigen sowie bereits übermittelte Angaben ergänzen oder berichtigen können. Dabei werden insbesondere Kontaktdaten, Angaben zur Organisation, weitere inhaltliche Angaben zum nominierten Engagement sowie gegebenenfalls Bildmaterial verarbeitet.

  • Anrede
  • Titel
  • Vor- und Nachname
  • Organisation
  • Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift
  • Angaben zur Darstellung, Einordnung und Beschreibung des nominierten Engagements
  • Webseite und Social-Media-Kanäle,
  • Bildmaterial
  • sowie weitere freiwillig mitgeteilte, personenbezogene und inhaltliche Angaben. 

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des DEP. Hierzu zählen insbesondere:

  • die Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen,
  • die Kontaktaufnahme mit Ausrichter:innen von Engagementpreisen und Nominierten,
  • die Durchführung des Nominierungs- und Bestätigungsverfahrens,
  • die Sichtung und Bewertung der eingereichten Angaben,
  • die Durchführung des Auswahlverfahrens,
  • die Vorbereitung und Durchführung des Publikumspreises,
  • die Vorbereitung und Durchführung der Preisverleihung,
  • das Community-Management,
  • die begleitende Kommunikation zum DEP,
  • die interne Dokumentation des Deutschen Engagementpreises
  • sowie die öffentliche Berichterstattung über den Deutschen Engagementpreis.

Die Daten können darüber hinaus in anonymisierter oder, soweit erforderlich, personenbezogener Form zu Zwecken der Evaluation, des Monitorings und der statistischen Auswertung verarbeitet werden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt insoweit nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist. Dies kann insbesondere im Rahmen gesetzlicher Auskunfts- und Vorlagepflichten gegenüber öffentlichen Stellen der Fall sein.

Soweit dies für die Durchführung des Wettbewerbs erforderlich ist, können die übermittelten Angaben zudem redaktionell aufbereitet, gekürzt und für die Darstellung der Nominierten auf der Website des DEP sowie für weitere Kommunikationsformate verwendet werden. Sofern Bildmaterial eingereicht wird und den Qualitätsanforderungen genügt, kann dieses für die Darstellung der Nominierten auf der Website des Deutschen Engagementpreises sowie für Medien- und Pressearbeit genutzt und veröffentlicht werden. Soweit dies für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist, kann das Bildmaterial auch an Medien, Plattformen oder beauftragte Dienstleister weitergegeben werden.

Die Daten werden innerhalb der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt ausschließlich von den mit der Durchführung des DEP betrauten Stellen verarbeitet. Darüber hinaus werden die für das Auswahlverfahren erforderlichen Unterlagen den Mitgliedern der Jury zur Sichtung und Bewertung zur Verfügung gestellt. Die Jurymitglieder sind zur Verschwiegenheit und Vertraulichkeit der ihnen im Rahmen des Auswahlverfahrens zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verpflichtet. Soweit möglich und sachgerecht, können Daten vor der Weitergabe reduziert oder auf das erforderliche Maß beschränkt werden. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine gesonderte Einwilligung vorliegt.

Die erhobenen Daten werden mindestens für die Dauer des Wettbewerbs- und Auswahlverfahrens gespeichert. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Soweit eine Einwilligung Grundlage der Verarbeitung ist, kann sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Nominierungs-, Teilnahme- und Auswahlverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Wettbewerbs erforderlich ist. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, insbesondere bei der Nutzung von Bildmaterial oder bestimmten Veröffentlichungen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erfolgt, richtet sie sich ergänzend nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG.

7. Rechte von betroffenen Personen

Soweit Ihre personenbezogenen Angaben von der DSEE oder ihrem Auftragsverarbeiter verarbeitet werden, sind Sie Betroffene im Sinne der DSGVO. Insoweit haben Sie folgende Rechte gegenüber der DSEE als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zudem steht Betroffenen gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu. Die für die DSEE zuständige Aufsichtsbehörde ist der Bundesbeauftragte für Datenschutz.

8. Widerruf Ihrer Einwilligung

Beruht die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, kann der Betroffene diese Einwilligung gegenüber der DSEE jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Hierfür genügt eine entsprechende E-Mail an die DSEE.

9. Änderung unserer Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter rechtlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die DSEE wird die Nutzer über Änderungen der Datenschutzbestimmungen in angemessener Art und Weise informieren. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

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Stand der Datenschutzerklärung: März 2026